Un sistema inmobiliario es la herramienta o herramientas que usa una inmobiliaria para gestionar sus tareas diarias: publicar en portales, hacer campañas de email marketing, gestionar sus contactos e inmuebles, crear partes de visita, contratos, carteles de escaparate etc.
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Cada inmobiliaria es un mundo. Por eso, elegir las herramientas correctas para que tu equipo sea productivo es un proceso difícil y ¿qué ocurre si no estás a gusto con tu elección? ¿y si decides cambiar tu sistema inmobiliario?
Investiga, compara, elige y… Repite.
Existen muchas alternativas para cubrir las necesidades de tu inmobiliaria. En una primera búsqueda en Google encontrarás diferentes soluciones para tu negocio.
Te recomiendo crearte una tabla para comparar todos los puntos fuertes, débiles, oportunidades y bloqueantes de cada una de las herramientas.
Witei es el sistema inmobiliario más completo. Más información.
¿Qué puntos debes comparar?
Muchos son los aspectos que debes tener en cuenta durante tu investigación del sistema inmobiliario perfecto para ti. No solo el precio. De hecho, dado que la mayor parte de soluciones tienen un coste similar (menos de 50€ / mes), el precio es lo que menos debería preocuparte. En serio, ¿que son 10€ más o menos a cambio de cerrar una venta más al mes gracias a elegir la solución adecuada?
A continuación te dejo algunos de los puntos cruciales que debes tener en cuenta y comparar entre todas las soluciones:
- Herramientas
- ¿Cómo funciona la sincronización con portales?
- ¿Cuánto tiempo tarda de media en sincronizar cada portal?
- ¡Consejo! Pregunta a los portales con los que trabajas (Fotocasa, Pisos.com, etc.) con qué software se sincroniza mejor.
- ¿Registra automáticamente las demandas de los portales?
- ¿Cómo funciona el cruce de demandas?
- ¿Te permite enviar campañas de email? ¿Y de SMS?
- ¿Puedes gestionar tus tareas? ¿Y el planning de tu oficina?
- ¿Puedes obtener valoraciones o ACMs de tus inmuebles?
- ¿Te muestra informes sobre tu estrategia comercial o de marketing?
- ¿Mantiene tu cartera de clientes informada en tiempo real de tus novedades?
- ¿Se puede usar desde un móvil o tablet?
- ¿Cómo funciona la sincronización con portales?
- Página Web
- ¿Puedes crear tu web?
- ¿Qué diseños tienen disponibles?
- ¿Tienes límites de cambios de diseño en la web?
- ¿Es responsive?
- ¿Te ofrece herramientas de SEO? Blog, secciones, integración con Google Analytics…
- Límites
- ¿Te limita de alguna forma el número de usuarios?
- ¿Puedes crear tu propia red de oficinas y gestionarlas todas desde una sola cuenta?
- Precio
- ¿Tiene permanencia?
- ¿Tiene cuota de alta?
- ¿Te aplica un coste diferente el primer año que el resto del tiempo?
- ¿Te cambia el precio según aumente el tamaño de tu empresa?
- Valoraciones en Internet
- Busca valoraciones de sus clientes en Google, Facebook, TrustPilot…
- Formación
- ¿Qué formación, documentación o soporte tienen disponible para ti y tu equipo?
Migración
Lo más temido por todos los gerentes de inmobiliarias: ¿qué pasa con mis datos?
Antes de preguntar a tu próximo proveedor cómo puedes hacer la migración de datos, debes preguntarte: ¿y cómo me permite mi proveedor actual exportar mi información?
Este punto es mucho más importante de lo que te imaginas. Ninguna permanencia o comisión por cancelación te va a impedir cambiar más que un simple «mi software actual no me deja sacar mis datos».
Adaptación
Debes asegurarte de que tu equipo saca el máximo partido a tu inversión. No sólo por contratar un CRM o una Web vas a ver como las ventas de tu inmobiliaria se disparan. Es importante que tu equipo reciba la formación adecuada, tenga vídeos y documentos disponibles y sean sencillos.
¿Dónde ahorran costes las alternativas gratuitas?
Esa es la pregunta que tú mismo, director, gerente o comercial de tu inmobiliaria debes hacerte. Invertir en tu negocio es vital para tu crecimiento. Estudia las alternativas existentes en el mercado. No sacrifiques la posibilidad de usar la mejor herramienta del mercado por una diferencia de precio tan poco representativa como un café al día
Witei como sistema inmobiliario
Witei pone a tu disposición un sistema inmobiliario repleto de herramientas y funcionalidades que te ayudarán a aumentar la facturación de la inmobiliaria. Ya son más de 16.000 agentes inmobiliarios que lo usan diariamente.
Vamos a repasar rápidamente los recursos que Witei pone a tu disposición:
- Servicio integral de software para tu inmobiliaria. Su desarrollo es continuo. No paramos un solo día de añadir nuevas herramientas, mejorar las existentes y solventar las incidencias que se puedan producir antes de que podáis llegar a sufrirlas. Con Witei podrás gestionar todas las áreas de la inmobiliaria: ventas, gestión de equipos, marketing, facturación…
- Herramientas únicas para la inmobiliaria como por ejemplo Witei inbox que será tu coordinadora virtual.
- Páginas webs con gran diseño, velocidad y usabilidad.
- Soporte y atención al cliente. Los que nos usan, lo saben: Witei pone a tu servicio un equipo de expertos en asesoramiento para empresas inmobiliarias. Te aconsejamos sobre cómo gestionar tus datos, como dar visibilidad a tu negocio y, sobretodo, como sacar el máximo partido a las herramientas que tiene Witei.
- Puedes hacer campañas de email y automatizarlas.
- Herramienta de gestión de incidencias para agilizar la resolución de problemas.
- Trabaja con embudos de venta para organizar a todos tus clientes y no perder ninguna oportunidad de venta.
- Calendario de reservas online: podrás tener un calendario online para que tus clientes te reserven una cita y así tener la agenda más organizada.
- Además, todo ello en la infraestructura más rápida y segura que se puede obtener en el mercado. ¿Servidores, bases de datos…? De todo eso, nos encargamos nosotros y, al parecer, no lo hacemos mal.
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