Con Witei puedes trabajar 100% en remoto. Tienes toda tu información guardada y ahora es un buen momento para revisarla, actualizarla y dejarla lista para ahorrarte tiempo después.
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1. Revisar los anuncios
Revisa toda la información que tienes de un inmueble.
- Que tenga todas las fotos subidas, ordenadas y bien nombradas
- Que el inmueble esté en la etapa correspondiente.
- Cuanta más información tengas del inmueble mayor será la calidad del anuncio.
2. Revisar que estén todos los documentos subidos
En la ficha del inmueble puede subir también todos los documentos necesarios referente al inmueble. Revisa que estén todos adecuadamente y si te falta alguno isabelo.
3. El chat como herramienta de comunicación interna
Una herramienta muy útil de trabajo en remoto es el chat de equipo que puedes usar con Witei. Con el chat tendrá una vía de comunicación interna con la que podrás:
- Centralizar las comunicaciones de la inmobiliaria el mismo lugar
- Reduces los tiempos de respuesta: Con un chat creas la sensación de «urgencia» en tus compañeros y hacen que estén más activos y presentes.
- Es una herramienta colaborativa. En caso de que necesites ayuda con cualquier tema, tus compañeros te pueden ayudar por el chat
- Puedes compartir noticias, avisos, ideas… tu inmobiliaria no se perderá nada de lo que ocurre tanto dentro de la inbmoilairia como fuera en el sector inmobiliario.
La aplicación de chat de Witei es completamente gratuita. Puedes ver más información aquí.
4. Revisar las demandas, propietarios y otros contactos
Al igual que con los anuncios del inmueble, revisa también toda la información de los clientes compradores y vendedores. Revisa que esté bien puesta su información, que tengas todas las notas privadas bien puestas, sus documentos subidos y que estén en la etapa correspondiente del embudo.
Aprovecha y en otros contactos añade a tus partners, proveedores, socios…. Cuando necesites contactar con alguno encontrarás más fácilmente su número de teléfono o su correo.
5. Hacer plantillas de contratos
Con Witei puedes hacer todas las plantillas de contrato que necesites para que dado el momento y con un solo click puedas generarlo.
Desde configuración > plantillas de contrato podrás crearlos.
6. Hacer plantillas de mensajes
También puedes crear plantillas de mensajes para los mensajes que envíes a tus clientes de la herramienta de conversaciones. Revisa los que tengas y si no has creado ninguno es el momento de ponerse con ello.
Con las plantillas de mensajes ahorrarás tiempo. En vez de escribir una y otra vez la misma respuesta a algunos correos, con las plantillas, podrás agilizar la gestión de correos.
En el menú de configuración encontrarás las plantillas de mensaje.
7. Revisar a todos los usuarios de la cuenta
Revisa y actualiza que todos los usuarios tengan los permisos adecuados, sus fotos, teléfonos, correos y biografía bien puestos.
8. Usa la agenda común de Witei
Con el planning diario de Witei puedes ver todas las tareas que tienen tus compañeros a lo largo del día.
Es una buena forma de ver en qué están trabajando tus compañeros y además podrás saber cuándo están libres para poder llamarles o ponerles una reunión.
9. Crea segmentos
Aprovecha para crear segmentos de clientes que puedes usar para enviar una campaña de email o llamarles.
Recuerda que los segmentos los puedes crear con los filtros de Witei.
Hacer segmentos también te puede ayudar a revisar mejor la información de la información.
Por ejemplo: puedes hacer un segmento con los propietarios y las demandas que lleven mucho tiempo sin actividad y revisar toda su información. Seguro que encuentras algún potencial cliente de nuevo con el que poder trabajar.
10. Revisar las conversaciones
Puedes revisar todas las conversaciones que tienes con clientes. Puedes archivar todas las que ya has cerrado y revisar que no se haya quedado ninguna sin responder.
11. Analizar los resultados de las campañas de email
Si no lo has hecho, puedes revisar las estadísticas de las campañas de email que hayas mandado en el último año y analizar cuáles han funcionado mejor y por qué.
Rabiando qué campañas han funcionado y mejor te dará pistas para las siguientes campañas de email que hagas.
En resumen
Cuanto más información actualices y revises ahora en tu CRM más tiempo ahorrarás después y más podrás agilizar la gestión de la inmobiliaria.
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