El software inmobiliario es cada vez más importante en el sector de bienes de inmuebles.
Con la evolución de la gestión inmobiliaria en la era digital, el software inmobiliario se ha vuelto una herramienta esencial para los agentes inmobiliarios, propietarios y compradores.
La importancia actual del uso de este radica en su capacidad para mejorar la eficiencia, productividad y la rentabilidad de las empresas del sector inmobiliario. Los sistemas de CRM pueden ayudar a los agentes a expandir su alcance y hacer crecer sus negocios, a la misma vez que benefician a los compradores y propietarios, ofreciendo una experiencia más fluida y transparente en el mercado inmobiliario.
Qué es el software inmobiliario y sus principales características.
El software inmobiliario es una herramienta esencial para los profesionales del sector inmobiliario que buscan mejorar su rendimiento, así como para mejorar la experiencia del cliente y mantenerse actualizados en un mercado cada vez más competitivo.
Esta herramienta tecnológica está diseñada para ayudar a los profesionales a gestionar sus operaciones diarias, tales como la gestión de propiedades, programación de citas, gestión de contactos, elaboración de informes…entre muchas otras.
Además, el software inmobiliario puede ayudar a los agentes a realizar un seguimiento de las transacciones de propiedades, gestionar las relaciones con clientes, enviar correos y mensajes de texto automáticos, elaboración de campañas de marketing,etc.
Todo esto es muy valioso para ellos ya que, al pasar gran parte de su tiempo fuera de la oficina debido a las visitas con clientes entre otras tareas, gracias al software inmobiliario pueden seguir recibiendo consultas, demandas,etc.
Este tipo de software incluye una variedad de funciones y características, algunas de las características más comunes son:
- Gestión de la cartera de propiedades: esto permite a los usuarios administrar sus listados de propiedades, incluyendo detalles como, descripciones, imágenes, precios, ubicación,etc.
- Gestión de contactos: esto ayuda a los agentes inmobiliarios a realizar un seguimiento de los clientes potenciales y mantenerse en contacto con ellos a través de correos, mensajes, llamadas y otros medios de comunicación.
- Funciones de marketing: incluyendo herramientas para la creación de campañas de marketing por correo electrónicos, publicación de propiedades en redes sociales, elaboración de landing page.
- Programación y seguimiento de citas: permite a los usuarios programar citas con clientes y realizar un seguimiento de estas para así asegurarse de que se cumplen los plazos establecidos.
- Generación de informes: esto permite a los usuarios crear informes personalizados y analizar datos sobre su negocio y todas las propiedades que gestionan.
- Integración directa con portales inmobiliarios externos (Pasarelas) : al tener esta posibilidad, el software inmobiliario agiliza mucho el proceso de publicación directa en estos portales externos a la herramienta, con un simple clic aparecerá el inmueble en los portales inmobiliarios activados desde dentro del software.
- Integración del software con otros sistemas compatibles: esto permite a los usuarios integrar su software inmobiliario con otras herramientas, como sistemas de contabilidad, llamadas, captación de particulares…etc.
Beneficios de utilizar un CRM inmobiliario
El uso de un CRM inmobiliario proporciona una gran cantidad de beneficios para los profesionales del sector inmobiliario.
Aquí vamos explicar algunos de los principales beneficios de utilizar un software inmobiliario:
- Mayor eficiencia: los CRM inmobiliarios automatizan muchos procesos manuales que acaban siendo tediosos, lo que puede permitir trabajar de una manera más rápida y eficiente. Por ejemplo, la realización de cruce de demandas, donde el software te va a mostrar si un cliente está interesado en un inmueble con ciertas características, automáticamente te ofrece todos los inmuebles que le podrían interesar, esta automatización de procesos permite a los usuarios ahorrar tiempo y recursos.
- Mejora la atención al cliente: puede mejorar la comunicación y el seguimiento con los clientes potenciales y actuales, produciendo una mejor experiencia del cliente y por lo tanto un aumento de fidelización de estos. Por ejemplo, pudiendo añadir notas en cada ficha del cliente pudiendo realizar un seguimiento personalizado a cada contacto.
- Mejora la gestión de propiedades: Permite a los usuarios gestionar los listados de propiedades de una manera más efectiva, aportando mayor visibilidad a los inmuebles y aumentando las posibilidades de encontrar un comprador o inquilino. Por ejemplo, utilizando la herramienta de búsquedas guardadas, permitiendo a los usuarios clasificar sus inmuebles por diferentes etiquetas, intereses, etc, permitiendo esto una mayor rapidez en la gestión diaria.
- Acceso a la información en tiempo real: sin importar la cantidad de información de clientes o de activos que se tengan acumulados en la base de datos, el CRM inmobiliario actualiza de manera automática en tiempo real y , para todos los dispositivos con los que trabajes en tu agencia, sin importar en qué lugar se encuentren o la hora a la que necesites conectarte para cerrar una operación, poner en marcha otra o consultar cualquier dato de tus clientes o de tus análisis de datos o estadísticas.
- Seguridad de la información : los software inmobiliarios proporcionan medidas de seguridad para proteger la información confidencial y garantizar que todos los datos estén protegidos contra el acceso no autorizado.
Cómo puede el software inmobiliario de Witei aumentar las ventas en inmobiliarias
El objetivo principal de las inmobiliarias es aumentar sus ventas en la mayor medida posible, para conseguir este objetivo, el software inmobiliario puede ayudar a los profesionales del sector a mejorar las ventas de varias maneras.
- Mayor visibilidad de las propiedades: Witei aumenta la visibilidad de las propiedades para los compradores, produciendo un aumento de las oportunidades de venta. Esto se realiza a través de la integración con portales inmobiliarios, permitiendo publicar los listados de propiedades en múltiples plataformas con un solo clic, aumentando notablemente la posibilidades de cerrar una venta.
- Automatización de procesos : Witei permite automatizar algunos procesos, como la gestión de visitas, programación de citas,registro de las demandas de los diferentes portales inmobiliarios en Witei, gracias a la ayuda de Smart Inbox. Witei también ofrece la posibilidad de sincronizar las tareas con google calendar, citas, entre otras funcionalidades con el objetivo de ahorrar tiempo y facilitar la vida al usuario.
Todo esto reduce el tiempo y el esfuerzo requerido para realizar las tareas administrativas diarias, permitiendo a los agentes de la inmobiliaria centrarse en su principal objetivo, las ventas y el servicio al cliente.
- Seguimiento de contactos y clientes potenciales: Witei permite hacer un seguimiento a los contactos y a los clientes potenciales, con el objetivo de fidelizarlos y convertirlos en clientes permanentes. Esto se puede realizar mediante el envio de correos electrónicos personalizados y automatizados, hacer un seguimiento de las interacciones de los clientes,etc. Witei también permite recibir demandas en fin de semana o vacaciones de clientes. Todo esto va a ayudar a mantener una relación más cercana y personal con los clientes, lo que va a generar más ventas mirando a largo plazo.
- Gestión de propiedades: Witei te permite gestionar de manera eficiente todas las propiedades, manteniendo actualizados todos los detalles de estas, como subir fotos y videos, hacer seguimiento de los contratos y de las transacciones de venta.
- Gestión centralizada de la información: En Witei, toda la información se almacena en una base de datos centralizada y accesible en cualquier momento, permitiendo a los agentes inmobiliarios tener un acceso rápido y fácil a la información que necesitan para cerrar una venta y poder realizar un buen seguimiento al cliente.
- Colaboración en equipo: En Witei los agentes pueden trabajar en equipo de manera más efectiva, permitiendo a la inmobiliaria ofrecer un mejor servicio a todos sus clientes. Los agentes pueden compartir información sobre propiedades y clientes, asignar tareas y hacer un seguimiento de todo el progreso en tiempo real, aumentando la rapidez notablemente y evitando así la pérdida de información valiosa.
- Captación de clientes: En Witei mediante el apoyo de algunas herramientas permite a las inmobiliarias aumentar la captación de clientes, por ejemplo mediante la creación de landings, en una landing se invita al usuario a realizar una determinada acción ,puede ser a través de rellenar un formulario, promocionar una determinada oferta, realizar una compra,etc. Además de ayudar a las inmobiliarias a aumentar la captación de sus clientes, este tipo de herramientas te permite ir generando una base de datos propia que puede ser muy valiosa para el futuro.
- Organización y segmentación de clientes: En Witei es posible realizar esta tarea tan importante gracias a herramientas como embudos de venta, esto va a ser de gran ayuda para los asesores inmobiliarios, ya que, le va a permitir organizar a sus clientes y saber en qué etapa del embudo se encuentran, pudiendo ir empujando al cliente mediante acciones al objetivo final, el cual suele ser la venta.
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