Al final de este artículo encontrarás una enlace para descargar una plantilla que podrás usar como base para crear tu propio protocolo de desconexión digital.
¿Sabías que todas las empresas están obligadas a contar con un protocolo de desconexión digital? Sea del tamaño que sea tu empresa has de contar con él.
El protocolo de desconexión digital es la herramienta principal para definir una política dentro de tu empresa donde se pueda garantizar una favorable conciliación entre la vida personal y laboral de los trabajadores.
Es por ello, que en Witei te traemos las claves para que puedas diseñar e implementar el protocolo de desconexión digital dentro de tu empresa.
Marco legal
Lo primero que tenemos que tener en cuenta son las leyes por las que se regirá este acuerdo.
Las principales son:
- El art. 88 de la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales
- Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores)
- Ley de Teletrabajo (Real Decreto-ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia)
Es importante tener conocimiento sobre ellas a la hora de implementar el acuerdo y así saber si es acorde a lo que queremos aplicar en nuestra empresa y no estamos cometiendo algún acto que no vaya acorde con lo establecido.
Apartados que incluir
A continuación te vamos a contar los apartados mínimos de los que debería constar tu protocolo de desconexión digital para que no se te pase nada por alto.
Ámbito de aplicación
En este apartado, es donde se refleja a quién y dónde afecta este protocolo. Aunque, ya te adelanto que, a no ser que realices varios protocolos adaptados a las peculiaridades de cada equipo con el que cuente tu empresa, debería de afectar a toda la plantilla con la que cuente tu empresa, sin tener en cuenta colaboradores externos.
Acciones de implementación
Dentro de tu protocolo de desconexión digital, deberás especificar las medidas que vas a tomar para garantizar que dentro de la plantilla de tu empresa, se garantice la desconexión digital. Estás pueden ser variadas, desde establecer limitaciones para el envío de emails fuera del horario laboral, hasta la obligatoriedad de apagar los dispositivos móviles una vez finalizada la jornada laboral.
También pueden existir excepciones por causas graves en las cuales se requiera que el empleado tenga que encontrarse disponible.
No solo se ha de garantizar la desconexión digital, si no, que se les reconoce tal derecho y que no se realizará ninguna actuación discriminatoria por cumplirlo por parte de los empleados.
Medidas de revisión
Se ha de especificar cuándo y cómo se va a controlar que el protocolo de desconexión digital está cumpliendose por los empleados, asi como establecer un medio a través del cual los trabajadores puedan hacer llegar sus preocupaciones, acciones que consideren que no cumplen con lo establecido en dicho protocolo y sobre todo establecer una persona o equipo responsable de su revisión y actualizaciones que se puedan producir con el tiempo.
Se pueden realizar cursos formativos dentro de la empresa y de sensibilización entre los empleados.
Vigencia
Aquí se establece la fecha en la cual, empieza a ser efectivo dicho acuerdo dentro de la empresa y si es susceptible de posibles modificaciones o no.
Peculiaridades a tener en cuenta
Cada empresa es un mundo. Y por ello, cada una tiene sus peculiaridades a tener en cuenta a la hora de realizar el protocolo de desconexión digital.
Algunas de estas peculiaridades serán:
- Empleados con horarios fijos o flexibles. En tal caso, cómo es la flexibilidad y cómo adecuamos el protocolo a ellos.
- Empleados con puesto de trabajo presencial o acuerdos de trabajo a distancia, así como modelos mixtos.
- Diferenciar por rangos de responsabilidades.
- Si eres una multinacional, deberás de tener en cuenta las políticas extranjeras en cuanto a la desconexión digital en las sedes extranjeras.
- Empleados que lideren equipos de trabajo y que por ende requieren de una mayor atención por la responsabilidad que requiere su puesto de trabajo.
Todas estas medidas no solo se aplican cuando el empleado ha finalizado su jornada laboral, si no, todo tipo de ausencias por el motivo que sea, ya sean horas de médico, asuntos propios o vacaciones.
Esperamos que todas estás claves te ayuden a crear un gran protocolo de desconexión digital y por tanto, contar con una gran experiencia en el trabajador.
¡Gracias por leernos!
