Cada vez son más las empresas que ofrecen el plan de retribución flexible, pero ¿sabes en qué consiste exactamente? Es de vital importancia tener el conocimiento de los beneficios que puede llevar consigo este tipo de retribución y a su vez que todos los empleados de la compañía los conozcan para que puedan sacar el máximo provecho a la hora de poder maximizar su dinero.
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¿Qué es la retribución flexible?
La retribución flexible permite destinar a un trabajador hasta el 30% del salario bruto anual a servicios como restaurantes, guardería, formación, seguros de salud, transporte… todos ellos, exentos de IRPF. Por tanto, se obtiene un importante ahorro al cabo del año, consiguiendo sacar una mayor rentabilidad al salario neto anual.
Diferencias con el beneficio social
Los beneficios sociales son los diferentes servicios que se pueden ofrecer a los empleados de una compañía en concepto de retribución en especie sin posibilidad de personalizar para cada uno.
El coste de estos servicios los asume la empresa al completo como una parte de la retribución total anual complementaria al sueldo. Los más comunes suelen ser planes de pensiones, seguros privados o cheques restaurante.
La principal diferencia entre uno y otro es que la retribución flexible permite que el empleado elija los servicios que más se adaptan a sus necesidades diarias pudiendo elegir entre varios. También que el beneficio social es costeado por la empresa y la retribución flexible sale de la nómina de cada trabajador.
Aun así estos dos sistemas no son incompatibles. Una compañía puede ofrecer beneficios sociales a sus empleados así como tener un plan de retribución flexible.
Algunos ejemplos de los beneficios sociales más demandados son: tickets restaurante, guardería, tarjeta gasolina, transporte, seguro de salud, formación, vacaciones extra, teambuilding, trabajo remoto, coche de empresa, café, té y fruta en la oficina, gimnasio, pack de bienvenida, comedor subvencionado, descuentos en productos de empresa, oficina animal-friendly, plan de pensiones, seguro de vida, aparcamiento, coaching o terapia, sala de tiempo libre para empleados y tiempo para dedicado a proyectos sociales o personales.
¿Qué beneficios aporta a los empleados?
La retribución flexible siempre se ha considerado un plus muy favorecedor a la hora de reclutar nuevo talento. Este sistema cada vez es más demandado dentro del mundo laboral y aporta muchísimos beneficios para el trabajador que te contamos a continuación:
- Fiscalidad. Los productos y servicios que se incluyen aquí están exentos de IRPF, con lo que las personas que se benefician de esto aumentan su poder adquisitivo .
- Cuando se haga la declaración de la renta la base imponible será menor ya que las retribuciones en especie se descuentan del salario bruto del trabajador.
- El salario es flexible según las circunstancias personales. Si las circunstancias personales cambian, la parte destinada a salario en especie puede cambiar cómo y cuándo el trabajador así lo decida.
- La existencia de la retribución flexible y los cambios en la misma no afecta a la base de cotización en la seguridad social. Por lo que seguiras cotizando lo mismo a la seguridad social.
¿Qué coste supone a la empresa?
La retribución flexible no supone costes salariales para el empresario, el importe que se destina a estos servicios son costeados directamente por el trabajador, ya que es un importe que se descuenta de su nómina mes a mes.
El único coste que genera a la empresa este plan de pago es los costes que genere la empresa con la que contrate dichos servicios. Este coste variará dependiendo del proveedor elegido para llevarlo a cabo.
También habrá que dedicar tiempo y esfuerzo en informar a los empleados del beneficio que les puede suponer contar con este tipo de retribución.
No todo son costes. Existen muchas ventajas con la incorporación de la retribución flexible enfocadas a la empresa. Algunas son:
- Atracción y retención de talento. Como mencionamos al principio de este artículo, cada vez este servicio es más demandado por los trabajadores por lo que es una buena estrategia a la hora de contratar nuevo personal ofreciendo un plus de diferenciación respecto otras empresas, así como mejorar la satisfacción de los empleados actuales.
- Aumento de la productividad. Al considerarse un beneficio complementario al salario, se traduce en empleados más felices, lo que está relacionado directamente con la productividad en la realización de las tareas.
- Refuerzo del compromiso de los empleados. Este tipo de beneficios adicionales refuerzan el sentimiento de empleado de contar en una empresa que se preocupa por el bienestar de los trabajadores.
- Mejora de la imagen de marca empleadora. Se reforzará el employer branding realizado por la empresa, dando a entender que se preocupa por las necesidades de los trabajadores.
¿Cómo implementarlo desde cero en tu empresa?
En Witei, lo primero que hicimos fue informarnos sobre el proveedor que mejor se adecuara a nuestras necesidades, así como el más beneficioso para el empleado.
En nuestro caso estuvimos barajando dos alternativas, las compañías Cobee y Fuell. Para nosotros es primordial dar la mayor libertad posible a los trabajadores a la hora de elegir en qué gastarse esta parte de su dinero. Lo que permiten estas compañías es destinar ese 30% del salario a los diferentes servicios incluidos dentro de este tipo de retribución (guarderías, restaurantes, transportes…). A los trabajadores se les facilita una tarjeta de visa o mastercard para que paguen, pudiendo comprobar todos sus gastos y lo ahorrado con este tipo de retribución en una app móvil. De esta forma, consiguen tener un control al instante de sus ingresos y gastos.
Una vez claro el presupuesto y el coste que nos podría suponer, decidimos trasladar la posibilidad de implementar la retribución flexible dentro de la compañía. Para evitar el mayor desconocimiento posible, realizamos un formulario donde indicabamos brevemente que era y cómo podrían beneficiarse con las preguntas de si estaban o no interesados y qué dudas les podría surgir al respecto.
Una vez analizado este formulario con las diferentes dudas y siendo en un 80% el resultado de adhesión a esta retribución, se creó un documento compartido donde se exponían y resolvieron todas las dudas planteadas, pudiendo interactuar unos con otros para que quedase lo más claro posible.
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