¿Te imaginas ir a hacer una visita o ir a una captación y llevar en un maletín únicamente tu teléfono móvil o tu tablet? ¿Suena bien verdad?
Hoy te vamos a enseñar cómo puedes , ahorrar tiempo, dinero, espacio, y a la vez ganar seguridad en tus documentos a través de la firma digital. Los mejores agentes inmobiliarios lo hacen. Faltas tú.
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¿Qué es la firma digital?
La Firma Digital es un método criptográfico que asocia la identidad de una persona al mensaje o documento.
En otras palabras yo lo definiría diciendo que la firma digital es una nueva forma de firmar contratos directamente sobre la pantalla de cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet.
¿Por Qué la firma Online?
La firma online (o firma electrónica) es simplemente la evolución de la firma en papel de los documentos más comunes que trabajamos día a día los agentes inmobiliarios. Esta firma como veremos se puede hacer incluso desde nuestro propio móvil o tablet.
Como agentes inmobiliarios tenemos que hacer que nuestros clientes firmen constantemente documentos, ya sean de Exclusividad, notas de encargo, partes de visita etc. Y es muy engorroso llevar el parte en papel cada vez que vamos al inmueble, almacenarlo, la Impresora que se queda sin tinta, sin papel, no funciona, es complicada de manejar, guardar todos los documentos en un espacio físico.. no merece la pena.
Por eso está cambiando la forma en la que firmamos los documentos que nos vinculan con nuestros clientes, para hacerlo más ágil y más práctico.
¿Es legal?
Totalmente, la firma digital es totalmente vinculante ante los ojos de la ley en España y en más de 188 países. Además no depende de la nacionalidad de las personas sino de dónde se firma y cómo por lo general lo firmaremos en España no tendremos ningún problema.
Fijaos que incluso cuando nos entrega un paquete de correos firmamos en un aparatito digital. Esto es lo mismo pero desde nuestro móvil. Si ya hasta correos se ha actualizado.. ¿A qué estamos esperando nosotros?
Ventajas o beneficios de la firma digital
El paso de todos los mecanismos tradicionales al modo Online no se hace por capricho, sino porque otorga ventajas y beneficios claros sobre el uso del papel. Entre todos tenemos los siguientes.
- Ahorro costes: No tenemos que gastar en papel, tinta, impresora o cualquier otro suplemento físico.
- Tiempo: No tienes que gastar tiempo redactando, preparando, imprimiendo, guardando, el contrato, todo se hace de forma rápida y sencilla.
- Espacio: Podrás llevar todos tus contratos en el bolsillo.
- Evita desplazamientos: te permite ampliar tu cartera de clientes dentro y fuera de tu zona habitual, ya que ambas partes pueden validar los documentos desde cualquier lugar.
- Dedicar más tiempo a los clientes y menos al papeleo. El sector inmobiliario vive de las relaciones que se construyen. Los contratos electrónicos y la firma digital te ahorran tiempo y eliminan el trabajo de gestión de los documentos. Te podrás centrar más en seguir captando y vendiendo.
- Mayor control sobre el archivo – Siempre vas a tener una copia para cualquier imprevisto.
Herramientas de firma digital
Estas son algunas de las herramientas que se usan para firmar de forma digital los documentos.
- Software inmobiliario para generar nuestros contratos de forma automática en este caso el mejor, que es el que tenemos todos Witei. Puedes crear los contratos, firmarlos digitalmente y dejarlos guardados en la ficha de la propiedad. Lo tendrás todo en el mismo lugar.
- Firmay: es una plataforma que te permite firmar documentos desde cualquier dispositivo. Puedes probarlo durante 15 días gratis, pero luego tiene un coste. En este vídeo explican cómo funciona:
- Sign Easy. Es la app que vamos a utilizar en este caso para firmar los documentos desde nuestro móvil o tablet. Tiene una versión de prueba y una versión de pago, pero el beneficio es tremendamente mayor que lo que nos pueda costar. Así se usa Sign Easy
- Creamos un documento con nuestro software
- Subimos el documento a nuestro Dropbox
- Firmamos el documento con Easysign
Con tu Software inmobiliario también puedes firmar de forma digital
Y te voy a explicar cómo.
Con Witei podrás generar cualquier contrato de forma automática para que tus clientes puedan firmar de forma digital y así tener registrado dentro del software todos los contratos sin la necesidad de tenerlos que imprimir o escanear y además con la ventaja de poder enviarlos a continuación por correo electrónico.
De esta forma no tienes que estar usando diferentes aplicaciones a la vez. Con Witei puedes hacerlo todo en el mismo lugar.
- Creas tu documento
- Ya lo tienes guardado en tu ficha de la propeidad para cuando lo necesites
- Puedes acceder al documento siempre que lo necesites y firmarlo de forma digital.
Alguna vez te has parado a pensar ¿Cuánto tiempo empleas en escribir contratos o en complementarlos? ¿Cuántas carpetas de contratos tienes por tu oficina? ¿Cuántos documentos importantes has perdido u olvidado?
En Witei te damos la oportunidad de que puedas probar sin ningún compromiso todas las herramientas:
Crea tu cuenta gratuita y empieza hoy mismo a firmar de forma digital tus documentos.
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