En el día a día de una agencia inmobiliaria, el cobro de los servicios es uno de los puntos críticos.
¿A quién no le frustra gestionar facturas durante horas delante del ordenador en vez de atender sus clientes? Si, a mí también me ha pasado 😉.
Conscientes del valor de tu tiempo, hoy desde Witei te traigo un modo diferente de crear y almacenar tus facturas de forma fácil y sencilla.
Se trata de una aplicación que incluso nosotros mismos utilizamos para nuestras propias facturas: Quaderno.
Quaderno es una plataforma de gestión de ingresos y gastos muy completo y bien sencillo de utilizar. En cuanto lo pruebes será la base para realizar tu facturación en un abrir y cerrar de ojos.
En serio, comprobado. Podrás gestionar desde una sola interfaz todos tus ingresos y gastos, además de generar facturas, mantener todos tus documentos almacenados y organizados o incluso seguir sus cursos de formación sobre facturación.
Gestiona las facturas desde Witei, tu software inmobiliario
Con Quaderno, podrás gestionar tus facturas de una forma muy sencilla. Y ahora está integrado con Witei.
Desde Witei podrás ver cada factura asociada a cada contacto. E incluso crear facturas nuevas desde la propia ficha de contacto, sincronizadas siempre con tu cuenta de Quaderno. Así tendrás lo mejor de los dos mundos:
- Desde Witei podrás gestionar a todos tus clientes y llevar el máximo seguimiento posible. Ahorrando tiempo y aumentando las posibilidades de compra-venta.
- Con Quaderno: seguimiento de gastos e ingresos que tengas en la inmobiliaria.
Así es como lo verás desde tu cuenta de Witei.
En cada ficha de contacto verás una pestaña que se llama: Facturación.
Desde ese pestaña verás las facturas que tengas con ese contacto. Y al estar conectado con Quaderno, también podrás crear nuevas desde Witei. Tan solo tienes que darle a «nueva factura» y se te abrirá una nueva factura en Quaderno. Una vez terminada de crear la factura, ya la podrás ver en la ficha de tu contacto en Witei.
Crea tu cuenta con Quaderno y lleva tu facturación al siguiente nivel
Requisitos para una correcta facturación
Definir claramente quién es nuestro cliente
Parece algo obvio, pero no siempre es claro determinar quién es nuestro cliente. Como norma general, es cliente aquél a quien vamos a cobrarle un servicio, si bien hay que distinguir si se trata de una venta o un alquiler:
– En el caso de una venta: nuestro cliente será el vendedor del inmueble.
– En el caso de un alquiler: dependerá de quién nos pague los honorarios, si el propietario del inmueble, el inquilino o ambos, en cuyo caso deberemos emitir sendas facturas.
Incluir todos los datos requeridos
Nuestra factura siempre debe incluir los siguientes datos:
– Número de factura (que deben pertenecer a la misma serie)
– Fecha de emisión
– Razón social propia y razón social del cliente.
– NIF propio y NIF del cliente.
– Domicilio propio y domicilio del cliente.
– Descripción de los servicios realizados (su precio será la base imponible del IVA)
– Tipo impositivo aplicable (para las transacciones generales de una inmobiliaria, el tipo impositivo del IVA es de un 21%).
– Cantidad total a cobrar (precio de los servicios + 21 % IVA)
Si usas Quaderno, te ahorrarás muchos dolores de cabeza, calculando los impuestos. Quaderno te ayudará a gestionarlo para que se calcule de forma automática en cada factura que hagas.
Rectificación de facturas
¿Y si me he equivocado al redactar mi factura? Es importante tener en cuenta que las facturas son definitivas, tienen un número de serie que debemos seguir estrictamente y no las podemos modificar en ningún momento después de la emisión.
Por ello, en caso de necesitar cambiar algún dato, deberemos emitir una factura rectificativa, que es aquella que se emite para corregir una factura anterior. Esta factura rectificativa, llamada comúnmente «abono», deberá hacer referencia a la factura inicial que queremos modificar.
Lleva la gestión de tu inmobiliaria al siguiente nivel
Quiero compartir contigo los pasos para poder sincronizar tu cuenta de Quaderno con Witei. Serás unos pasos muy sencillos de hacer, pero necesarios para que se pueda integrar.
Gestionar facturas, no tiene por qué ser una tare complicada. Ahorra tiempo y simplifica tu gestión conectando Quaderno con Witei
