En el día a día de una inmobiliaria el cobro de nuestros servicios es uno de los puntos críticos.
¿A quién no le frustra gestionar facturas durante horas delante del ordenador en vez de atender sus clientes? Si, a mí también me ha pasado 😉
Por ello, conscientes del valor de tu tiempo, hoy desde Witei te traigo un modo diferente de crear y almacenar tus facturas de forma fácil y sencilla.
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Se trata de una aplicación que nosotros mismos utilizamos para realizar las facturas de Witei: Quaderno
Quaderno es un sistema de gestión de ingresos y gastos muy completo y bien sencillo de utilizar. En cuanto lo pruebes será la base para realizar tu facturación en un abrir y cerrar de ojos. En serio, comprobado. Podrás gestionar desde una sola interfaz todos tus ingresos y gastos, además de generar facturas rectificativas, mantener todos tus documentos almacenados y organizados o incluso seguir sus cursos de formación sobre facturación.
Además te dejamos por escrito unos apuntes básicos sobre el proceso de generación de facturas. Porque siempre viene bien comprobar que estamos realizando nuestra facturación conforme a la ley.
Requisitos para una correcta facturación
1 – Definir claramente quién es nuestro cliente
Es importante tener a manos sus datos y confirmar que sean correctos para la emisión de la factura a su nombre.
Como vimos en la formación on line en Quaderno, la costumbre acerca de la comisión de honorarios varia en función de las distintas zonas geográficas, a falta de regulación exacta.
2 – Incluir todos los datos requeridos
Nuestra factura siempre debe incluir los siguientes datos:
– Número de factura (que deben pertenecer a la misma serie)
– Fecha de emisión
– Razón social propia y razón social del cliente.
– NIF propio y NIF del cliente.
– Domicilio propio y domicilio del cliente.
– Descripción de los servicios realizados (su precio será la base imponible del IVA)
– Tipo impositivo aplicable (para las transacciones generales de una inmobiliaria, el tipo impositivo del IVA es de un 21%).
– Cantidad total a cobrar (precio de los servicios + 21 % IVA)
3 – Rectificación de facturas
¿Y si me he equivocado al redactar mi factura? Es importante tener en cuenta que las facturas son definitivas, tienen un número de serie que debemos seguir estrictamente y no las podemos modificar en ningún momento después de la emisión.
Por ello, en caso de necesitar cambiar algún dato, deberemos emitir una factura rectificativa, que es aquella que se emite para corregir una factura anterior. Esta factura rectificativa, llamada comúnmente «abono», deberá hacer referencia a la factura inicial que queremos modificar.
4- Obligación de guardar las facturas
Por último, recuerda que por ley debes almacenar las facturas de tu inmobiliaria de forma física u online al menos durante 5 años.
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Tras explicarte estos detalles, y sabiendo que todo el proceso de facturación en una inmobiliaria puede ser bastante engorroso, no puedo más que recomendarte unirte a nuestra formación en Quaderno y llevar la gestión de tus facturas de una forma mucho más sencilla, con la mayor automatización posible.
¡Esperamos que te sea muy útil! 🙂
¡Nos vemos pronto!
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