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¿Cómo gestionar equipos de trabajo de forma eficaz?

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Todo equipo de trabajo necesita un líder. ¿Sabrías decir a qué tipo perteneces a la hora de gestionar un equipo de trabajo? La pregunta no es gratuíta. Es importante conocer la respuesta para poder motivar de forma adecuada al capital humano que lideras.

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La gestión eficaz de los equipos de trabajo depende en gran parte de la forma en la que el líder se relaciona con el grupo que tiene a su cargo. No es lo mismo delegar de forma continua las tareas a los subordinados para minimizar nuestra responsabilidad (liderazgo laissez-faire) que tener en cuenta todos los puntos de vista de los trabajadores antes de tomar una decisión (liderazgo democrático).

La gestión de equipos de trabajo de una empresa implica tener ciertas habilidades: capacidad de organización, de comunicación o empatía, entre otras. En este artículo te contamos cómo se puede realizar esta tarea de forma eficaz y positiva para la empresa.

Adaptarse a las necesidades del empleado

En este apartado te damos algunos consejos sobre las nuevas formas de gestionar equipos que deberán tener en cuenta los responsables de Recursos Humanos en los próximos meses. Según el informe Tendencias de RR HH  de Top Employers Institute el mundo del trabajo ha cambiado en los últimos meses y los líderes de RRHH tienen “la oportunidad de aprovechar las lecciones aprendidas…” y conseguir “…una alineación más cercana entre los objetivos comerciales y las prácticas de personas saludables”.

Según el estudio, en la gestión de la fuerza de trabajo es importante tener en cuenta acciones como:

  • Proporcionar modelos de trabajo flexibles: trabajo compartido, horas a tiempo parcial, trabajo desde casa, etc. 
  • Ofrecer a los empleados la oportunidad de administrar sus propias horas de trabajo.
  • Intentar que los responsables no microgestionen a sus equipos.
  • Escuchar los comentarios de los empleados con el fin de asegurar su bienestar.
  • Fomentar el uso de redes y otras herramientas de comunicación.

Consejos para gestionar de forma eficaz un equipo de trabajo

  • La persona que administra o coordina un grupo de trabajo lo primero que debe tener en cuenta es que los equipos no son homogéneos. Todos cuentan con virtudes y defectos y tu deber como gestor es evitar los juicios de valor.
  • Sé claro sobre los objetivos, metas y valores de la empresa. Tu equipo de trabajo debe saber cuáles son y qué métodos y herramientas se usarán para lograrlos. Además, es imprescindible que cada miembro conozca su labor y el lugar que ocupa en la compañía.
  • Conoce las fortalezas y virtudes de tu equipo y aprovéchalas para conseguir los objetivos de la empresa. Pero también sus debilidades para poder trabajar sobre ellas (la formación a cargo de la empresa es una fuente de motivación)
  • Motiva a tu grupo. Hay muchas formas de hacerlo, pero los premios o los retos son dos mecanismos que ayudan al equipo a buscar la superación laboral.
  • Demuestra confianza en tu equipo y delega en él siempre que sea necesario. Se sentirán valorados y que su trabajo está siendo reconocido.
  • Felicita a tus colaboradores por el trabajo bien hecho. Para ello es importante mantener canales de comunicación adecuados a través de los cuales la información circule en todas las direcciones.

Herramientas para una gestión eficaz

En la actualidad existen en el mercado numerosas herramientas que facilitan la gestión de los equipos. A través de estos software la coordinación de los flujos de trabajo es más rápida y eficaz.

Entre sus ventajas están:

  • La información llega a todos los miembros del equipo.
  • Se pueden automatizar tareas, por lo que se ahorra tiempo en determinados procesos.
  • Es posible conocer cuál es la disponibilidad del equipo y qué carga de trabajo tiene en un determinado momento.
  • Permite tener una visión global de cómo marcha un proyecto. De esta forma se pueden detectar más rápidamente los fallos y buscar una solución para acabar con ellos.

Trello, Medium o Witei son herramientas que permiten gestionar de forma eficaz los equipos de trabajo. Witei ofrece servicios como la agenda interactiva, los filtros, los recordatorios o los paneles de tareas. Nuestro principal objetivo es que le saques la máxima productividad a tu día.

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